Nel mondo del business moderno, i dati sono la linfa vitale delle decisioni aziendali. Ma cosa succede quando questi dati sono difficili da gestire, analizzare e interpretare? La risposta a molte delle problematiche comuni arriva grazie a soluzioni di Business Intelligence (BI) avanzate come Microsoft Power BI.
Ecco cinque “rotture di scatole” che puoi eliminare grazie a questo strumento.
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Evitare di perdere dati dai vecchi gestionali
Se hai recentemente adottato un nuovo ERP, come Business Central, probabilmente ti preoccupi della perdita di dati storici. Con Microsoft Power BI, è possibile connettere e consolidare i dati del tuo vecchio gestionale e del nuovo sistema in un’unica dashboard. Questo consente analisi storiche, confronto delle tendenze e una transizione senza intoppi.
In Serenissima Informatica ci occupiamo del mapping delle variabili tra il vecchio gestionale e il nuovo ERP, un processo guidato che garantisce una corretta migrazione e integrazione dei dati. Successivamente, i dati vengono accodati per offrire una visione storica chiara e utilizzabile. Se, ad esempio, hai migrato a Business Central nel 2023, possiamo recuperare tutti i dati degli anni precedenti, rendendoli confrontabili con quelli attuali.
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Evitare di avere sistemi slegati tra di loro
Uno dei problemi più comuni è la mancanza di integrazione tra sistemi come il CRM e l’ERP. Con Power BI, puoi combinare dati provenienti da fonti diverse, come le vendite del CRM e le operazioni del tuo ERP.
Ad esempio, Serenissima Informatica può creare cruscotti Power BI integrati direttamente nel CRM, offrendo una visione in tempo reale delle vendite e delle operazioni. Questo significa che puoi monitorare le tue vendite e ottimizzare la gestione di magazzino, produzione e distribuzione in un unico luogo. Addio agli sprechi di tempo e alle decisioni poco informate!
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Evitare problemi di sicurezza e privacy del dato
La sicurezza dei dati è cruciale in ogni azienda. Con Power BI e la funzione di Row-Level Security (RLS), puoi garantire che ogni utente veda solo i dati di sua competenza.
Immagina una rete di agenti di vendita: ognuno può accedere esclusivamente alle proprie performance, senza vedere i dati dei colleghi. Questa funzionalità non solo migliora la sicurezza, ma aiuta anche a mantenere un ambiente aziendale trasparente e ben organizzato.
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Evitare la reportistica anni ’90
Le tabelle fitte e difficili da interpretare sono ormai un ricordo del passato. Con Power BI, ottieni KPI significativi che forniscono una visione immediata e intuitiva dell’andamento aziendale. Grafici chiari, colori e dashboard interattive ti permettono di cogliere subito l’essenza dei dati.
Aprendo una dashboard di Power BI, puoi partire da una visione generale e utilizzare il drill down per analizzare i dettagli specifici. Ad esempio, se vuoi approfondire le vendite di un determinato prodotto o zona, puoi farlo in modo semplice e veloce. Serenissima Informatica supporta le aziende nella creazione di dashboard personalizzate che trasformano i dati grezzi in insight preziosi.
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Evitare aggiornamenti manuali e rischio di errori
L’aggiornamento manuale dei dati è un’attività noiosa e soggetta a errori. Power BI elimina questo problema grazie a due modalità di aggiornamento:
- Per i dati grezzi dal gestionale, che hanno bisogno di elaborazioni: vengono gestiti con aggiornamenti automatizzati programmati nella giornata.
- Per i dati con necessità di rappresentazione in real-time: vengono gestiti con la direct query, modalità che consente di interrogare i dati con flussi diretti e grafici che si aggiornano fino ad ogni secondo.
Serenissima Informatica implementa entrambe le soluzioni, garantendo che i tuoi dati siano sempre aggiornati e pronti per l’analisi.
La gestione dati semplificata con Microsoft Power BI
Gestire i dati aziendali non deve essere una fonte di stress. Grazie a Power BI e al supporto di Serenissima Informatica, puoi risolvere problemi comuni come la perdita di dati, la mancanza di integrazione, le preoccupazioni sulla sicurezza e la reportistica obsoleta. Inoltre, con aggiornamenti automatici e in tempo reale, avrai sempre una visione chiara e aggiornata della tua azienda.
È ora di dire addio alle “rotture di scatole” e abbracciare una gestione dati semplice ed efficace. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a rivoluzionare la tua Business Intelligence!
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