Le nuove disposizioni previste dalla legge di bilancio impongono un adeguamento dei registratori telematici. L’obiettivo è garantire maggiore trasparenza nelle transazioni di vendita e ridurre l’evasione fiscale. Per questo, tutti i registratori telematici dovranno essere collegati direttamente agli strumenti di pagamento elettronico (POS) entro il 1° gennaio 2026.
Questa misura, introdotta con la legge di bilancio pubblicata in Gazzetta Ufficiale, avrà un impatto significativo sulle attività commerciali. Gli esercenti dovranno verificare la compatibilità dei propri sistemi e pianificare gli eventuali aggiornamenti necessari.
Perché è necessario l’adeguamento dei registratori telematici?
L’obbligo di collegamento diretto tra registratore telematico e terminale di pagamento nasce per contrastare possibili pratiche elusive. Ad oggi, alcuni esercenti gestiscono separatamente il processo di pagamento elettronico e la registrazione del corrispettivo, omettendo talvolta la dichiarazione delle transazioni. Con la nuova normativa, questa possibilità viene eliminata, garantendo un sistema di incassi più trasparente e controllato dall’Agenzia delle Entrate.
Dal punto di vista tecnico, l’adeguamento dei registratori telematici impone che i dispositivi di certificazione dei corrispettivi (registratori telematici) e quelli di incasso elettronico (pin-pad e/o software di pagamento) siano sempre connessi tra loro. Ciò significa che ogni pagamento elettronico dovrà essere automaticamente registrato e trasmesso con lo scontrino digitale, evitando discrepanze tra gli importi incassati e quelli dichiarati.
Come adeguare il registratore di cassa?
Gli esercenti dovranno procedere con l’aggiornamento o la sostituzione dei propri registratori telematici, assicurandosi che siano compatibili con il nuovo sistema di collegamento con il terminale di pagamento. Alcuni fornitori di soluzioni per il retail, tra cui Serenissima Informatica, offrono già sistemi integrati che consentono una gestione fluida e automatizzata dell’intero processo.
Ecco i principali step per adeguarsi:
- Verifica della compatibilità: controllare se il registratore telematico in uso può essere aggiornato per supportare il collegamento diretto con il terminale di pagamento.
- Pianificazione dell’aggiornamento: qualora fosse necessario sostituire il registratore di cassa, valutare le soluzioni disponibili per garantire continuità operativa.
- Implementazione e test: una volta installato il nuovo sistema, è fondamentale effettuare test per assicurarsi che la trasmissione dei dati avvenga in modo corretto e conforme alla normativa.
Quali sono le sanzioni previste?
Le nuove disposizioni prevedono sanzioni significative per gli esercenti che non si adegueranno entro i termini stabiliti:
- Mancato collegamento tra registratore telematico e terminale di pagamento: multa da 1.000 a 4.000 euro e possibile sospensione della licenza da 15 giorni a 2 mesi.
- Omessa trasmissione dei dati di incasso elettronico: sanzione amministrativa di 100 euro per ogni giornata di mancata trasmissione, fino a un massimo di 1.000 euro a trimestre.
- Recidiva nella violazione: in caso di quattro violazioni nell’arco di cinque anni, sospensione dell’attività fino a 6 mesi.
Adeguamento dei registratori telematici: un’opportunità per il settore GDO & Retail
Sebbene l’adeguamento comporti un investimento iniziale, l’adozione di sistemi di gestione integrati tra registratore di cassa e terminale di pagamento porterà numerosi vantaggi:
- Miglior efficienza operativa: automazione della registrazione dei pagamenti e riduzione degli errori manuali
- Monitoraggio centralizzato: maggiore controllo sugli incassi e reportistica dettagliata
- Conformità normativa garantita: evitando rischi di sanzioni e problemi fiscali
Molti retailer hanno già adottato soluzioni integrate per la gestione dei corrispettivi, anticipando così il cambiamento normativo. Serenissima Informatica, con la sua esperienza nel settore IT per la GDO e il retail specializzato, fornisce soluzioni avanzate per accompagnare le aziende in questa transizione, garantendo un ecosistema gestionale completo e conforme alla normativa.
L’adeguamento dei registratori telematici rappresenta quindi una sfida, ma anche un’opportunità per rendere il settore retail più efficiente, sicuro e trasparente. Per saperne di più e ricevere supporto da Serenissima Informatica, compila il form presente in questa pagina.
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